Vedtægter
For Idrætsforeningen Lyngby Idræt, Motion og Netværk - LIMONE
§ 1 Foreningens navn og hjemsted
Foreningens navn er Idrætsforeningen Lyngby Idræt, Motion og Netværk – IF LIMONE, og er hjemhørende i Lyngby-Taarbæk kommune. Foreningen er stiftet den 3. september 2007.
§ 2 Foreningens formål
§ 3 Medlemskab
Som medlem kan enhver, der vedkender sig foreningens vedtægter, optages. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejde.
§ 4 Indmeldelse
Indmeldelse sker skriftligt. For medlemmer under 18 år skal indmeldelse underskrives af forældre eller værge.
§ 5 Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt. Udmeldelse kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke har noget økonomisk mellemværende med foreningen.
§ 6 Kontingent
Foreningens navn er Idrætsforeningen Lyngby Idræt, Motion og Netværk – IF LIMONE, og er hjemhørende i Lyngby-Taarbæk kommune. Foreningen er stiftet den 3. september 2007.
§ 6.1 Støttemedlemsskab
Det er muligt at tegne støttemedlemskab for både enkeltpersoner og institutioner. Kontingent dækker for ét år og fastsættes på den årlige generalforsamling. Støttemedlemmer har adgang til generalforsamlingen og andre arrangementer, men har ikke stemmeret. Støttemedlemmer vil desuden få tilsendt foreningens informationsmateriale og nyhedsbreve.
§ 7 Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter.
§ 8 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, og er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. Simpelt flertal er afgørende, der kræves dog mindst 2/3 af de fremmødtes stemmer til fordel for en vedtægtsændring. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar måned, og skal for at være lovlig, indkaldes skriftligt med mindst 4 ugers varsel. Forslag, der ønskes behandlet, skal være indsendt skriftligt til formanden senest 2 uger inden generalforsamlingen. Alle foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingen, samt de personer, bestyrelsen evt. indbyder. Alle aktive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, har stemmeret. Hvert medlem har én stemme. Fraværende aktive medlemmer kan brevstemme senest 2 dage før generalforsamlingen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter
- Valg af dirigent og referent
- Godkendelse af dagsorden
- Formanden aflægger årsberetning
- Kassereren fremlægger regnskab
- Budget for det kommende år – herunder fastsættelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af bestyrelse (min. 3 personer), revisor samt suppleanter (min. 2 personer)
- Eventuelt
Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år.
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, eller når mindst 1/5 af foreningens stemmeberettigede medlemmer indsender en skriftlig begæring om dette med angivelse af det emne, der ønskes behandlet. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. Hvad angår krav til indmeldelse, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 10 Bestyrelse
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkelte opgaver. Bestyrelsen består af 5 medlemmer én formand, én kasserer, én sekretær og yderligere 2 bestyrelsesmedlemmer. Derudover vælges der 2 suppleanter. Alle vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år. Formanden og 1 bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år, mens kassereren, sekretæren og 1 bestyrelsesmedlem er på valg i lige år. Suppleanter vælges for ét år ad gangen. På det førstkommende bestyrelsesmøde efter den ordinære generalforsamling konstituerer bestyrelsen en formand, en kasserer, en sekretær og dette møde afholdes inden 3 uger fra den dato, hvor generalforsamlingen er afholdt.
§ 11 Tegningsret og forretningsorden
Foreningen tegnes af formanden og kassereren. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 1/3 af dens medlemmer, heriblandt formanden, er til stede. Der føres en protokol over bestyrelsens forhandlinger.
Bestyrelsen er bemyndiget til:
§ 12 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
§ 13 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges en revisor og en revisorsuppleant for et år ad gangen. Revisoren skal hvert år gennemgå og godkende det samlede regnskab, og sikre, at beholdningerne er tilstede. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 14 Opløsning
Beslutningen om foreningens opløsning kan kun tages på en særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling med dette som punkt på dagsordenen. For beslutningsdygtighed kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 75% af de afgivne stemmer er for forslaget. Hvis der ikke er fremmøde af mindst 66,7 % af foreningens stemmeberettigede, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med 75% stemmer for forslaget, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. I tilfælde af foreningens opløsning vil evt. overskydende midler overgives til socialpsykiatrien i LTK med det formål at sikre, at idrætten videreføres.
Ovennævnte vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 3. september 2007.
